Nos services en temps de distanciation sociale

Consulter, former et se concerter à distance, c’est possible!

Voici nos 7 propositions

7 façons de vous soutenir

Pour soutenir les municipalités, les institutions, les entreprises et les organismes, nous avons adapté nos services pour respecter les consignes de la santé publique.

Nous croyons que ces activités, parmi d’autres, vous permettront de poursuivre la consultation de vos citoyens et la concertation de vos parties prenantes.

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Outiller votre équipe à collaborer et à consulter en ligne

Relevez le défi du télétravail en équipe!
Laissez-nous vous aider à identifier les bonnes méthodes de discussion en ligne pour maintenir la collaboration entre les membres de votre équipe ou avec vos parties prenantes.
Grâce à l’accompagnement et au soutien de Votepour.ca, vous tirez profit de notre expérience et de nos recherches approfondies sur plus d’une vingtaine de plateformes et de méthodes en ligne.

Avantages :

  • Identifier des principes fondamentaux à considérer avant de définir vos besoins, vos ressources et votre équipe.
  • Adapter votre travail d’équipe au contexte actuel de façon à bâtir une résilience collective.
  • Obtenir un soutien flexible à la mise en place de la plateforme et à la formation de votre équipe, si nécessaire

Activités possibles :

  • Discuter de façon préliminaire de vos besoins de formation et d’accompagnement.
  • Identifier des outils et des méthodes pertinentes pour répondre à vos besoins prioritaires et effectuer la transition nécessaire dans votre contexte de confinement.
  • Assurer la formation et les discussions en ligne avec votre équipe de travail et vos parties prenantes.
  • Vous accompagner à la suite de la formation en ligne pour soutenir vos équipes de travail.

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Accompagner et animer des groupes de discussion et de tempêtes d’idées en ligne

Consulter vos citoyens et vos acteurs locaux vous semble impossible dans le contexte actuel? Nous pouvons vous appuyer et animer des discussions en ligne.
Vous avez besoin de support pour réfléchir en équipe aux moyens de vous attaquer à des défis particuliers? N’hésitez pas à faire appel à Votepour.ca.
Déjà, notre équipe s’ajuste de façon proactive pour favoriser des discussions avec les citoyens par l’entremise de groupes de discussion ou d’entrevues en ligne.
Nos animateurs expérimentés peuvent vous aider à concevoir vos activités en ligne, à les animer et à vous fournir rapidement des constats éclairants.

Avantages :

  • Projeter une image de proaction et d’écoute auprès de vos citoyens, de vos acteurs locaux et de vos parties prenantes.
  • Obtenir rapidement l’opinion des citoyens et des parties prenantes pour que votre projet reflète leurs réalités.
  • Mesurer vos hypothèses de travail avec votre communauté grâce à des techniques d’animation adaptées pour favoriser des actions rapides.
  • Bonifier vos réflexions avec l’apport de votre équipe, des citoyens et de vos parties prenantes au moyen de discussions constructives

Activités possibles :

  • Définir conjointement le type d’animation adapté à votre projet et au groupe de personnes.
  • Combiner des approches d’animation en personne avec des outils en ligne.
  • Cartographier les besoins et les interventions des parties prenantes.
  • Animer des groupes de discussions citoyens à distance pour obtenir un coup de sonde en temps de distanciation sociale.
  • Obtenir un outil d’aide à la décision, un rapport qui guidera vos interventions et vos projets.

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Capter l’expérience citoyenne du COVID

Dans le contexte exceptionnel où nous vivons, Votepour.ca propose de mettre rapidement sa plateforme de consultation citoyenne au service des institutions de la santé, des municipalités et des organismes de première ligne.
Les résultats produits permettront de comprendre les expériences et les effets de l’isolement, de l’entraide et des multiples innovations que nous développons pour nous adapter.
Ces informations aideront à soutenir vos interventions à venir, à mesurer les effets de l’isolement, à adapter les interventions futures et à appuyer la sensibilisation citoyenne au cours de cette pandémie.

Avantages :

  • Outiller régulièrement les acteurs en gestion de crise et les organismes de première ligne sur ce que vivent et ressentent les communautés en confinement.
  • Documenter les expériences citoyennes sur la distanciation sociale et l’isolement pour adapter l’organisation des services à de futures pandémies.
  • Capter les suggestions et les solutions des professionnels pour ajuster la coordination des services

Activités possibles :

  • Concevoir conjointement des questionnaires  adaptés et des outils d’aide à la décision axés sur vos besoins.
  • Gérer l’intégration et l’hébergement du questionaire sur la plateforme de Votepour.ca.
  • Produire des constats éclairants sur une base régulière pour tirer rapidement des leçons et vous aider à ajuster vos interventions à venir.

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Profiter de la plateforme de Votepour.ca pour consulter votre communauté

Votepour.ca a développé une approche qui concilie les interactions humaines et les outils en ligne, notamment grâce à une plateforme de consultation flexible, capable de s’adapter à vos besoins et de s’intégrer à vos outils de communication.
Nos experts en consultation peuvent collaborer avec vous, à prix abordable, pour obtenir un coup de sonde rapide de votre communauté.
Cette approche est la résultante de 5 années de bonnes pratiques en acceptabilité sociale et en participation citoyenne issues de plus de 20 000 expressions citoyennes.

Avantages :

  • Consulter les citoyens en respectant les directives de la santé publique.
  • Obtenir un prix flexible en fonction de vos capacités organisationnelles.
  • Tirer profit des conseils d’experts en consultation pour définir un projet qui se mettra en branle rapidement

Activités à réaliser :

  • Définir un questionnaire fiable.
  • Appuyer la création d’outils visuels pour soutenir la diffusion virale.
  • Obtenir des résultats bruts ou un rapport, en fonction de vos besoins.
  • Définir des outils d’aide à la décision adaptés à votre culture organisationnelle

5

Consultation immersive sur vos sites urbains

Malgré le contexte, il est possible de faire réfléchir les usagers d’un site ou d’un secteur à l’aide d’affiches et d’outils de sensibilisation installés dans votre communauté.
Votepour.ca peut vous accompagner dans votre réflexion et vous aider à tenir des consultations immersives, ludiques et biens visibles sur un site ou un territoire donné.

Avantages :

  • Consulter un grand nombre de citoyens en ligne en misant sur une démarche de consultation flexible et rapide à mettre en place sur le terrain.
  • Occuper vos espaces publics avec une signature visuelle à votre image.
  • Interpeller directement les citoyens sur des enjeux localisés dans la ville.
  • Poursuivre les bonnes pratiques d’acceptabilité sociale et de consultation citoyenne que vous avez mises en place en temps de distanciation sociale.
  • Obtenir des outils d’aide à la décision pour des projets ou pour des processus de planification qui doivent suivre leur cours malgré la situation.
  • Capter les préoccupations, les usages et les interactions grâce à notre plateforme.

Activités possibles :

  • Concevoir sur mesure un ensemble d’affiches et de moyens pour attirer l’attention des citoyens et les amener vers un questionnaire en ligne.
  • Définir conjointement l’image de marque d’une campagne qui se distingue.
  • Cocréer un questionnaire qui aborde la complexité du projet et de l’enjeu.
  • Créer ensemble un outil d’aide à la décision qui facilitera votre travail.

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Atelier de diagnostic sur l’acceptabilité sociale de vos projets

Alors que vos projets peuvent soudainement être au ralenti dans le contexte actuel, ce recul peut se transformer en opportunité. Votepour.ca vous aidera à réfléchir aux différentes facettes de vos projets afin de favoriser une participation citoyenne constructive et, à terme, leur acceptabilité sociale.
Comment s’y prendre? Quelles sont les bonnes pratiques? Quelles méthodes choisir? À quel moment utiliser telle ou telle autre méthode?
Pour répondre à toutes ces questions, Votepour.ca vous propose d’organiser un atelier en ligne avec votre équipe de projet. Cette rencontre virtuelle servira à bien identifier les principaux facteurs qui favoriseront l’acceptabilité sociale de votre projet.

Avantages :

  • Mieux comprendre ce qu’implique l’acceptabilité sociale de vos projets.
  • Définir le cadre, les objectifs et la portée de vos actions en participation publique et citoyenne par rapport à votre projet et vos ressources.
  • Illustrer les facteurs de succès, les bonnes pratiques en acceptabilité sociale ainsi que les méthodes disponibles.

Activités possibles :

  • Définir conjointement le type d’animation adapté à votre projet
  • Mettre à profit des outils d’animation et des grilles d’analyse de l’acceptabilité sociale, de l’information et de la participation citoyenne entourant votre projet.
  • Clarifier les rôles et les responsabilités de votre équipe, ainsi que l’implication de vos parties prenantes.
  • Obtenir un outil d’aide à la décision, un rapport qui guidera votre projet

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Localisation géographique d’enjeux, de perceptions et de désirs

Il existe plusieurs outils de collaboration en ligne qui permettent de cartographier et de localiser des enjeux, des situations et des phénomènes sur une carte.
Lorsque ces outils sont adaptés par l’équipe de Votepour.ca, ils deviennent un canevas de collaboration très performant.
Votepour.ca peut utiliser les données récoltées et les illustrer dans une panoplie d’outils de sensibilisation. Ces visualisations peuvent être installées sur un site, comme s’il s’agissait d’une affiche destinée à renseigner les gens. Elles peuvent aussi être facilement intégrées sur vos sites Web et utilisées dans vos moyens de communication habituels.

Avantages :

  • Profiter du contexte de télétravail.
  • Travailler à plusieurs et en temps réel sur une même carte.
  • Localiser de façon précise des phénomènes, des enjeux et des expériences citoyennes.
  • Transformer vos citoyens et vos acteurs locaux en antennes pour identifier des enjeux particuliers sur votre territoire.
  • Concevoir un livrable de sensibilisation adapté à la diffusion en ligne et facile à intégrer sur le Web.

Activités possibles :

  • Partager et travailler en temps réel sur une même carte.
  • Créer des couches d’information différenciées.
  • Dessiner les lignes et des polygones pour illustrer des phénomènes.
  • Épingler de l’information sur une carte en ligne.
  • Géolocaliser des photos citoyennes.

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