Mesures de sécurité et cycle de vie d’un renseignement personnel
Collecte
Votepour.ca respecte le critère de nécessité lorsque nous recueillons des renseignements personnels. Ainsi, nous ne collectons que ceux qui sont requis, et non simplement utiles à nos activités, comme des coordonnées, des informations démographiques ou les préférences de communication.
Votepour.ca recueille des renseignements personnels via ses consultations, recherches ou études, par voie de questionnaire en ligne ou en personne, ou même via des formulaires de contact ou d’acceptation à participer à une activité de consultation ou autre. Il est possible que Votepour.ca recueille des renseignements personnels en ayant recours à une technologie comprenant des fonctions permettant d’identifier, de localiser ou d’effectuer du profilage (ex. cookies de navigation). Le cas échéant, nous respectons les dispositions des lois applicables, en informons la personne concernée et offrons l’opportunité de consentir à l’activation de ces fonctions et de les désactiver.
La collecte des informations se fait de façon volontaire et est accompagnée d’un consentement éclairé par la personne.
Utilisation et communication
Votepour.ca fait preuve de transparence lorsque nous divulguons les fins pour lesquelles sont recueillis des renseignements personnels et veillons à ce que les principes en matière de consentement prévus à la Loi soient respectés.
Les données personnelles ne seront divulguées qu’aux membres du personnel autorisés de Votepour.ca pour réaliser des projets, activités, recherches, études ou autres pour les raisons qui ont justifié leur collecte. Votepour.ca peut également partager des renseignements personnels avec certains tiers, dans les limites de la Loi, notamment à ses fournisseurs, clients et partenaires.
La personne concernée par un renseignement personnel peut retirer son consentement à sa communication ou à son utilisation par Votepour.ca.
Conservation
Votepour.ca ne conserve les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles il les a recueillis, soit d’une durée de trois (3) ans. Les renseignements personnels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé par une gestion d’accès aux personnes autorisées par la présente politique.
Destruction ou anonymisation
La destruction des renseignements personnels ou leur anonymisation est effectuée selon les pratiques généralement reconnues et respecte une procédure de gestion documentaire mise en place chez Votepour.ca.
Questions, plaintes ou exercices de droit
Toute question ou plainte ou exercice d’un droit peut être adressé verbalement ou par écrit au responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP). Votepour.ca traitera, de façon confidentielle, la demande dans un délai raisonnable suivant sa réception.
Vous pouvez également nous écrire pour obtenir l’intégralité de la politique.
Personne responsable
Marc Jeannotte, Directeur général