Accompagnement en consultation et participation publiques

Chaque démarche de consultation ou de participation publiques mérite une stratégie adaptée à votre projet et à vos parties prenantes. Votepour.ca vous offre donc des services d’accompagnement où les notions d’autonomie, de cocréation et de coconstruction sont fondamentales. En effet, nous réfléchissons avec vous à la meilleure façon de vous soutenir dans votre démarche. En accompagnement, les responsabilités sont partagées. L’équipe de Votepour.ca met à profit ses compétences et son expertise pour vous outiller, mais aussi pour vous assister dans les étapes de la démarche qui vous sont moins familières. Tout est fait dans un souci pédagogique afin que vous soyez prêt et autonome pour mener à bien vos prochains projets. Cet accompagnement peut prendre différentes formes.

• Réalisation d’un atelier avec l’équipe du projet incluant :
  • le processus de diagnostic et d’analyse du projet (impacts et bénéfices, publics visés et impactés, etc.),
  • l’identification des : 
    • besoins de consultation ainsi que des contraintes possibles,
    • parties prenantes du milieu à consulter,
    • objectifs de la consultation,
    • activités de consultation les mieux adaptées aux parties prenantes du milieu et à la population (p. ex. : sondages, ateliers participatifs, groupes de discussion, rencontres individuelles, etc.),
    • mesures de rétroaction appropriées selon les activités de consultation.

• Accompagnement dans le développement de la stratégie de consultation.
• Accompagnement dans la planification et la mise en œuvre de la démarche de consultation.
• Soutien à la création des activités de consultation et des outils d’animation.
• Formation de l’équipe d’animation sur les bonnes pratiques et les réflexes d’animation.
• Encadrement de l’équipe d’animation sur les différentes activités ainsi que sur les outils d’animation.
• Soutien à l’analyse des résultats des activités de consultation.

Trousse d’accompagnement à la participation publique

Des outils pratiques et efficaces pour préparer vos consultations de façon autonome

Fruit d’une expertise reconnue et développée en acceptabilité sociale et en participation publique depuis 2014, notre trousse d’accompagnement pour les organisations québécoises est un outil qui vise à développer l’autonomie des équipes dans la préparation de leur démarche de participation. Cette trousse sert également à les former sur les bonnes pratiques et les techniques qui favorisent l’acceptabilité sociale.

Notre accompagnement se décline de la façon suivante. 

• Quelques rencontres préparatoires pour bien cerner les objectifs de l’accompagnement.
• Deux ateliers de travail pour préparer une démarche de consultation et s’approprier les outils d’aide à la décision inclus dans la trousse.
• Un diagnostic sommaire en fonction des résultats de nos échanges et des recommandations pour les suites de votre projet.
• Des outils d’aide à la décision utilisés lors de l’atelier et réutilisables par votre équipe pour tous vos autres projets.
• Un guide d’accompagnement qui traite :
  • des notions clés sur l’acceptabilité sociale,
  • des bonnes pratiques en participation publique,
  • des rôles et responsabilités des différentes parties prenantes,
  • des questions essentielles pour définir les objectifs d’une démarche de participation,
  • de la planification des étapes et des choix d’activités d’une démarche de participation.